Office Manager (m/w/x)

YOC ist Pionier und führender unabhängiger Anbieter für datengetriebene Mobile Advertising Lösungen in Europa.

Mit unserer langjährigen Expertise haben wir einen Marktplatz für innovative und unaufdringliche Werbeformate geschaffen und stellen diese sowohl über klassische als auch programmatische Handelskanäle bereit. Wir verfolgen die Mission, an der Spitze des Advertising Marktes zu agieren und durch unsere wegweisenden Technologien für alle Beteiligten die Werbeerfahrung zu verbessern. Um eine ideale Basis für wirkungsvolles Digital Advertising zu bilden und das volle Potenzial programmatischer Werbung zu erschließen, haben wir unsere einzigartige und proprietäre Plattform VIS.X® entwickelt.

Seit 2006 sind wir als einer der ersten Anbieter für Mobile Advertising an der Börse gelistet und nach wie vor ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Über 80 Mitarbeiter an sieben europäischen Standorten geben täglich alles, um einen sinnvollen und nachhaltigen Beitrag für bessere Werbung zu leisten.

Die Aufgaben:

Als Office Manager (m/w/x) unseres Unternehmens bist Du die zentrale Kontaktperson aller Kollegen rund um das Thema Office- und Travel Management. Im Einzelnen erwarten Dich folgende Aufgaben:

• Du empfängst unsere externen Gäste und bist der/die erste Ansprechpartner/in
• Du übernimmst die Koordination von Geschäftsreisen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Du überimmst einige Teamassistenztätigkeiten für unseren Vorstand
• Du übernimmst die Eventorganisation und verantwortest kreativ und organisatorisch die Planung und Durchführung von unseren (internationalen) Veranstaltungen
• Du kümmerst Dich um die Planung und Bestellung von Bürobedarf und -zubehör
• Du bringst Dich in die Gestaltung unseres Office ein und lieferst kreativen Input für eine positive Arbeitsumgebung
• Du arbeitest teamübergreifend in verschiedenen HR-Projekten mit

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
• Du bringst 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder Sekretariat mit
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig mit äußerster Sorgfalt an Deinen Aufgaben
• Du fühlst Dich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und besitzt ein Talent für das Verfassen von prägnanten Texten
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit mit
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und hast ein freundliches und offenes Auftreten

Was wir Dir bieten:

YOC steht für “Your Opinion Counts“. Dieser Gedanke leitet uns als Unternehmen und bestimmt das Verständnis unserer Teams. Progress – Inspire – Connected – diese Werte werden bei YOC gelebt und bestimmen unsere Unternehmenskultur: Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich aktiv in die Gestaltung Deiner Rolle einzubringen, dabei neue Impulse zu geben und Deine Ideen eigenverantwortlich umzusetzen. Dabei ist es unser Ziel Dich in Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung zu unterstützen und gemeinsam mit Dir unsere Pionierarbeit im zukunftsgetriebenen Mobile Advertising Markt fortzusetzen.

Neben einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung bieten wir Dir Zuschüsse für Sportangebote, Inhouse-Sprachkurse und internationale Company-Events. Übliche Goodies wie Bio-Obst & Kaffee stehen selbstverständlich für Dich bereit.

Du bist interessiert?

Dann sende uns Deinen aussagekräftigen Lebenslauf und werde Teil unseres offenen und dynamischen Teams. Deine Ansprechpartnerin, Belinda Topp, freut sich auf Deine Bewerbung.