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Yes, One Crew!

Office Manager (m/w/x) in Teilzeit

YOC ist ein Technologie-Unternehmen und entwickelt Software für den digitalen Werbemarkt. Mit Hilfe unserer programmatischen Handelsplattform VIS.X® ermöglichen wir ein optimales Werbeerlebnis für Werbetreibende, Publisher und Nutzer des mobilen Internets sowie mobiler Applikationen. Werbekunden erhalten durch die Verwendung von VIS.X® und den aufmerksamkeitsstarken Werbeformaten von YOC die Möglichkeit, die Bekanntheit ihrer Marke in Verbindung mit hochwertigem Werbeinventar zu steigern. Renommierte Premium-Publisher bieten eine globale Media-Reichweite an und profitieren von der hohen Monetarisierung unserer Plattform VIS.X®. Das Unternehmen ist als Pionier des Mobile Advertising seit 2001 auf dem Markt und seit 2009 im Prime Standard der Deutschen Börse gelistet. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Berlin. Weitere Niederlassungen betreibt das Unternehmen in Düsseldorf, Hamburg, Wien und Warschau. Weitere Informationen zur YOC-Gruppe und unseren Produkten findest du auf unserer Webseite.

Die Aufgaben:

Als Office Manager (m/w/x) an unserem Berliner Standort bist Du die zentrale Kontaktperson aller KollegenInnen rund um das Thema Office und arbeitest projektbasiert eng mit einzelnen Teams zusammen. Im Einzelnen erwarten Dich folgende Aufgaben:

  • Du bist AnsprechpartnerIn für alle Fragen rund um das Büro und stellst sicher, dass es einen guten Eindruck bei Gästen, Bewerbern und unseren Mitarbeitern hinterlässt
  • Du übernimmst die Eventorganisation und verantwortest kreativ und organisatorisch die Planung und Durchführung von unseren (internationalen) Veranstaltungen
  • Du organisiert eigenverantwortlich diverse Projektaufgaben (z.B. Umzug/Umbauten, Travel-Management, Dokumenten-Management, HR Support…)
  • Du bist Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und allen weiteren Bereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs
  • Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleister (z.B. Lieferanten, Handwerksbetrieben etc.)
  • Du bringst Dich in die Gestaltung unseres Office ein und lieferst kreativen Input für eine positive Arbeitsumgebung

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder Sekretariat mit
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig mit äußerster Sorgfalt an Deinen Aufgaben
  • Du fühlst Dich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit mit
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und hast ein freundliches und offenes Auftreten

Was wir Dir bieten:

YOC steht für “Your Opinion Counts“. Dieser Gedanke leitet uns als Unternehmen und bestimmt das Verständnis unserer Teams. Inspire  – Progress – Connected – diese Werte werden bei YOC gelebt und bestimmen unsere Unternehmenskultur.

Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich aktiv in die Gestaltung Deiner Rolle einzubringen, dabei neue Impulse zu geben und Deine Ideen eigenverantwortlich umzusetzen. Dabei ist es unser Ziel Dich in Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung zu unterstützen und gemeinsam mit Dir unsere Pionierarbeit im zukunftsgetriebenen Mobile Advertising Markt fortzusetzen.

Du bist interessiert?

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und werde Teil unseres offenen und dynamischen Teams. Deine Ansprechpartnerin, Belinda Topp, freut sich auf Deine Bewerbung.